Open Workshop

POS-basiertes Maschinenfreigabe- und Werkstattverwaltungssystem für Odoo

Open Workshop ist eine modulare Erweiterung des Odoo POS-Systems zur Verwaltung von einweisungspflichtigen Maschinen und Geräten in Werkstätten, Makerspaces und FabLabs. Das System ermöglicht die Verwaltung von Maschinenfreigaben, Einweisungen und Equipment-Dokumentation.

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Hauptfunktionen

• Maschinenfreigaben: Verwaltung von kundenspezifischen Freigaben für einweisungspflichtige Geräte

• Sicherheitskategorien: Dreistufiges Kategoriesystem (grün/gelb/rot) für unterschiedliche Einweisungspflichten

• POS-Integration: Verkauf von Einweisungen und Anzeige von Maschinenfreigaben direkt am Point of Sale

• Equipment-Verwaltung: Vollständige Integration mit dem OCA Maintenance-Modul

• Dokumentation: Automatische Synchronisation von Equipment-Daten mit DokuWiki

• Mitarbeiter-Display: Dynamische Anzeige von Mitarbeiterdaten im POS Customer Display

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Module

open_workshop_base

Kernmodul - Stellt die Basis-Funktionalität für das gesamte System bereit.

Hauptfunktionen:

• Maschinenmodelle mit Sicherheitskategorien (grün/gelb/rot)
• Bereiche (z.B. Holz, Metall, FabLab)
• Freigabeverwaltung (wer darf welche Maschine nutzen)
• Produktverknüpfungen für Einweisungen und Nutzung
• Integration mit OCA maintenance.equipment als Single Source of Truth

Datenmodelle:

• ows.user - Benutzerdaten (RFID, Geburtstag, Sicherheitsunterweisung)
• ows.machine.area - Maschinenbereiche mit Farbkodierung
• ows.machine - Maschinen (nutzt _inherits Pattern mit maintenance.equipment)
• ows.machine.access - Freigaben (Partner ↔ Maschine)
• ows.machine.product - Nutzungsprodukte für Maschinen
• ows.machine.training - Einweisungsprodukte für Maschinen

Abhängigkeiten:

• OCA maintenance (Basis-Equipment-Verwaltung)

• OCA maintenance_equipment_status (Equipment-Statusverwaltung)

  git clone https://github.com/OCA/maintenance.git
  cd maintenance
  git reset --hard 5510275e
  

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open_workshop_pos

POS-Integration - Erweitert den Odoo Point of Sale um Maschinenfreigabe-Funktionalität.

Hauptfunktionen:

• Machine Access List: Übersichtsanzeige aller verfügbaren Maschinen welche Einweisungspflichtig sind, mit Freigabestatus für den aktuellen Kunden (roter Punkt)
• Customer Sidebar: Kundenspezifische Maschinenfreigaben am POS
• POS Sidebar: Maschinenauswahl und Statusanzeige
• Automatische Freigabenvergabe: Beim Verkauf eines Einweisungsprodukts wird dem Kunden automatisch die Freigabe für das zugehörige Gerät in der Datenbank erteilt

Verwendungszweck: Verkauf von Maschineneinweisungen und Anzeige bestehender Freigaben direkt am Kassensystem. Ermöglicht schnelle Prüfung, welcher Kunde auf welche einweisungspflichtigen Geräte zugreifen darf.

Abhängigkeiten:

• open_workshop_base
• point_of_sale

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open_workshop_pos_customer_display

Mitarbeiter-Display - Zeigt dynamisches Mitarbeiter-Namensschild im POS Customer Display.

Hauptfunktionen:

• Anzeige von Mitarbeiterfoto (generiert durch open_workshop_employee_imagegenerator)
• Darstellung von Name und Schwerpunkten (job_focus)
• Automatische Aktualisierung bei Kassiererwechsel
• Responsive Design mit Fallback auf Company-Logo

Verwendungszweck: Darstellung der Mitarbeitenden am Kundendisplay, verbessert die Kundeninteraktion und Transparenz.

Abhängigkeiten:

• point_of_sale
• hr

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open_workshop_dokuwiki

DokuWiki-Integration - Synchronisiert Equipment-Daten aus Odoo mit einem DokuWiki-System.

Hauptfunktionen:

• Automatische Erstellung von Wiki-Seiten für Equipment
• Übersichtstabelle aller Equipment (DataTables mit Sortierung/Filterung)
• Status-Seiten für Include-Plugin (nur von Odoo generiert, read-only)
• Smart Button "Wiki öffnen" im Equipment-Formular
• Automatische Synchronisation bei Equipment-Änderungen

Architektur-Prinzip:

• Odoo generiert NUR odoo-status/ Seiten (maschinengeneriert, read-only)
• Benutzer erstellen eigene Dokumentation in {bereich}/ Namespaces
• Einbindung der Odoo-Daten via DokuWiki Include-Plugin

Verwendungszweck: Zentrale Dokumentation aller Geräte mit automatisch aktualisiertem Status aus Odoo, kombiniert mit benutzergenerierten Anleitungen und Wartungshinweisen.

Abhängigkeiten:

• open_workshop_base
• maintenance
• maintenance_equipment_status

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🎨 open_workshop_employee_imagegenerator

Mitarbeiterfoto-Generator - Upload und Zuschnitt von Mitarbeiterfotos direkt in Odoo.

Hauptfunktionen:

• Upload und Zuschnitt von Fotos auf festes Format (369x492 Pixel)
• Hinzufügen von Schwerpunktbereichen (job_focus)
• Integrierter Cropper.js für professionelle Bildbearbeitung
• Fester Crop-Frame (nur Bild bewegt sich, nicht der Rahmen)
• Integration im Employee-Formular über Button "Namensschild erstellen"

Verwendungszweck: Erstellung von professionellen Mitarbeiterfotos für das POS Customer Display. Vereinfacht den Workflow durch direkten Upload in Odoo ohne externe Bildbearbeitung.

Abhängigkeiten:

• hr
• web

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Architektur & Datenfluss

Datenmodell-Übersicht

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    OCA maintenance.equipment                 │
│  (Single Source of Truth für name, serial_no, cost, etc.)   │
└──────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
                       │ _inherits (Delegation Pattern)
                       │
                       ▼
              ┌────────────────┐
              │  ows.machine   │ ◄────────┐
              │ (OWS-Features) │          │
              └────┬───────────┘          │
                   │                      │
         ┌─────────┼──────────────────────┤
         │         │                      │
         │         ▼                      │
         │  ┌──────────────────┐         │
         │  │ ows.machine.area │         │
         │  │   (Bereiche)     │         │
         │  └──────────────────┘         │
         │                                │
         ▼                                │
┌──────────────────┐            ┌────────┴─────────┐
│ ows.machine.     │            │ ows.machine.     │
│   product        │            │   training       │
│ (Nutzung)        │            │ (Einweisung)     │
└──────────────────┘            └──────────────────┘

┌──────────────────┐            ┌──────────────────┐
│  res.partner     │            │  ows.user        │
│  (Kunde)         │◄───────────│ (Benutzerdaten)  │
└────────┬─────────┘  1:1       └──────────────────┘
         │
         │ M:N
         │
         ▼
┌──────────────────┐            ┌──────────────────┐
│ ows.machine.     │            │  ows.machine     │
│   access         │───────────►│                  │
│ (Freigaben)      │            │                  │
└──────────────────┘            └──────────────────┘

_inherits Pattern Erklärung

Das Modul nutzt das Odoo _inherits Pattern (Delegation/Prototypische Vererbung) für ows.machine:

Wie es funktioniert:

• ows.machine delegiert Basis-Felder an maintenance.equipment
• Beim Erstellen einer ows.machine wird automatisch ein maintenance.equipment erstellt
• Felder wie name, serial_no, cost, location werden direkt von equipment übernommen
• Keine Datenduplizierung! Ein Equipment-Datensatz, zwei Modell-Sichten

Vorteile:

• maintenance.equipment bleibt die Single Source of Truth für Stammdaten
• Kompatibilität mit allen OCA Maintenance-Modulen
• ows.machine fügt nur OWS-spezifische Felder hinzu (category, area_id, etc.)
• Nahtlose Integration in bestehendes Maintenance-System

Beispiel:

class OwsMachine(models.Model):
    _name = 'ows.machine'
    _inherits = {'maintenance.equipment': 'equipment_id'}
    
    equipment_id = fields.Many2one('maintenance.equipment', required=True, ondelete='cascade')
    category = fields.Selection(...)  # OWS-spezifisch
    area_id = fields.Many2one(...)    # OWS-spezifisch

Beim Zugriff auf machine.name wird automatisch machine.equipment_id.name zurückgegeben.

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🔄 Modul-Zusammenhänge

Installation & Abhängigkeiten

OCA maintenance ─────┐
OCA maintenance_     │
  equipment_status ──┤
                     ▼
            open_workshop_base ◄──────────┐
                     │                     │
         ┌───────────┼─────────────┐      │
         │           │             │      │
         ▼           ▼             ▼      │
  open_workshop  open_workshop  open_workshop
      _pos       _dokuwiki   _employee_
                              imagegenerator
         │                         │
         ▼                         │
  open_workshop_pos_              │
  customer_display ◄───────────────┘

Installation:

Die OCA Module maintenance und maintenance_equipment_status müssen im addons_path verfügbar sein. Sie werden automatisch mit installiert, wenn open_workshop_base installiert wird (siehe depends in der __manifest__.py).

git clone https://github.com/OCA/maintenance.git
cd maintenance
git reset --hard 5510275e

Installationsreihenfolge:

1. open_workshop_base (Kernmodul - installiert OCA-Abhängigkeiten automatisch)
2. Optionale Module je nach Bedarf:
   • open_workshop_pos für POS-Integration
   • open_workshop_dokuwiki für Wiki-Dokumentation
   • open_workshop_employee_imagegenerator für Mitarbeiterfotos
   • open_workshop_pos_customer_display für Customer Display (benötigt imagegenerator)

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🛠️ Entwicklungshinweise

Wo finde ich was?

open_workshop_base

• Models: /models/ows_models.py - Alle Kern-Datenmodelle
• Views: /views/ - Backend-Ansichten (Form, Tree, Kanban)
  • Erweiterte Views:
    • res.partner (Kontakte): Formular, Listenansicht - Maschinenfreigaben-Tab
    • maintenance.equipment: Formular, Listenansicht, Suchansicht - OWS-Felder
• Security: /security/ir.model.access.csv - Zugriffsrechte
• Data: /data/ - Stammdaten (Equipment-Status, Bereiche)

open_workshop_pos

• JavaScript: /static/src/js/ - POS Frontend-Logik
  • ows_pos_sidebar.js - POS Maschinensidebar
  • ows_pos_customer_sidebar.js - Kundensidebar
  • ows_machine_access_list.js - Zugriffsliste
• Templates: /static/src/xml/ - OWL Templates für POS UI
• Models: /models/pos_order.py - POS Order Extensions

open_workshop_dokuwiki

• Models: /models/
  • dokuwiki_client.py - DokuWiki XML-RPC Client
  • maintenance_equipment.py - Equipment Extensions
• Views: /views/
  • Erweiterte Views:
    • maintenance.equipment: Smart Button "Wiki öffnen"
    • maintenance.equipment.status: DokuWiki-Synchronisation
• Wizard: /wizard/ - Synchronisations-Assistenten

open_workshop_employee_imagegenerator

• JavaScript: /static/src/js/employee_image_widget.js - Cropper Widget
• Templates: /static/src/xml/employee_image_widget.xml - Widget UI
• Views: /views/
  • Erweiterte Views:
    • hr.employee: Button "Namensschild erstellen" im Formular
• CSS: /static/src/css/ - Badge-Styling
• Library: /static/lib/cropperjs/ - Cropper.js Integration

open_workshop_pos_customer_display

• JavaScript: /static/src/js/customer_display.js - Display-Logik
• CSS: /static/src/css/employee_badge.css - Badge-Styling

Wichtige Methoden & RPC Calls

open_workshop_base

• ows.machine.get_access_list_grouped(partner_id) - Gruppierte Zugriffsliste für POS
  • Liefert alle Bereiche mit Maschinen und Zugriffssstatus für einen Partner
  • Wird vom POS Frontend verwendet

res.partner Extensions

• machine_access_ids - One2many zu allen Freigaben
• machine_access_html - Computed HTML-Tabelle für Backend-Ansicht im Res.partner / Kontakt Formular
• ows_user_id - One2many zu ows.user (Benutzerdaten)

Erweiterung des Systems

Neue Sicherheitskategorie hinzufügen:

1. In ows_models.py → OwsMachine.category Selection erweitern
2. Icon-Mapping in _compute_category_icon() aktualisieren
3. CSS in /static/src/css/category_color.css ergänzen

Neuen Maschinenbereich erstellen:

• Im Backend: Wartung → Konfiguration → Bereiche
• Oder via Data-File in /data/ für Standardbereiche

POS-UI anpassen:

• OWL Templates in /static/src/xml/ bearbeiten
• JavaScript-Komponenten in /static/src/js/ erweitern
• CSS in /static/src/css/ anpassen

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📝 Technische Details

Backend-Konfiguration

Sicherheitskategorien zuweisen:

• Menü: Wartung → Ausrüstung → [Equipment auswählen]
• Im Formular: Feld "Sicherheitskategorie" (🟢/🟡/🔴)
• Die Kategorie ist direkt am ows.machine / maintenance.equipment gespeichert

Einweisungsprodukte zuweisen:

• Menü: Wartung → Ausrüstung → [Equipment auswählen]
• Im Formular: Tab "Einweisungsprodukte"
• Button "Hinzufügen" → Produkt aus product.product auswählen
• Speichert Verknüpfung in ows.machine.training (Many2many über One2many)
• Beim Verkauf dieses Produkts am POS wird automatisch die Freigabe erteilt

Nutzungsprodukte zuweisen:

• Gleicher Weg wie Einweisungsprodukte
• Tab "Nutzungsprodukte" im Equipment-Formular
• Speichert Verknüpfung in ows.machine.product
• Diese Produkte können für Nutzungsgebühren verwendet werden

Maschinenfreigaben manuell vergeben:

• Menü: Kontakte → [Partner auswählen]
• Tab "Maschinenfreigaben" (von open_workshop_base hinzugefügt)
• Übersicht aller Bereiche und Maschinen mit aktuellem Freigabestatus
• Freigaben werden jedoch hauptsächlich automatisch über POS-Verkäufe vergeben

Konfiguration:

• Bereiche: Wartung → Konfiguration → Bereiche
• Produkt-Zuordnungen: Wartung → Konfiguration → Zuordnungen
  • Nutzungsprodukte (Übersicht aller Zuordnungen)
  • Einweisungsprodukte (Übersicht aller Zuordnungen)

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Sicherheitskategorien

• 🟢 Grün (Kategorie 1): Keine Einweisungspflicht, freier Zugang
• 🟡 Gelb (Kategorie 2): Empfohlene Einweisung, optionale Freigabe
• 🔴 Rot (Kategorie 3): Einweisung zwingend erforderlich, POS zeigt nur rote Maschinen

Freigabenverwaltung

Freigaben werden in ows.machine.access gespeichert mit:

• Partner (Kunde)
• Maschine
• Datum der Freigabe
• Optional: Ablaufdatum
• Herkunft (granted_by_pos)

DokuWiki Namespace-Struktur

{equipment_namespace}:
├── overview              # Übersichtstabelle (von Odoo)
└── odoo-status/          # Maschinengeneriert (read-only)
    ├── maschine_1        # Status-Seite für Include
    ├── maschine_2
    └── c_template        # Template für Status-Seiten

{bereich}:                # Benutzer-Namespaces
├── holz/
│   ├── maschine_1       # Benutzer-Dokumentation
│   └── maschine_2       # (inkludiert odoo-status via {{page>}})
└── metall/
    └── ...

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📄 Lizenz

AGPL-3 (open_workshop_base)
LGPL-3 (weitere Module)

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👤 Autor

Matthias Lotz / Hobbyhimmel

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🔗 Verwandte Projekte

• OCA Maintenance - Basis Equipment-Verwaltung